Teklif Edilen Fiyatlara Göre Belge Kontrolü

 İstenen belgelerin teklif fiyatlarına göre değerlendirilmesi burada yapılır.

 Kısmi teklif verilebileceği ilan edilmiş olan iş ise istekliler hangi kısımlar için teklif vermişlerse, o tekliflerinin toplamına göre kontrol yapılır. Alternatif teklif varsa sadece ana teklifler toplama katılır.

 Belge kontrolünün yapıldığı önceki penceredeki işaretlere göre buradaki Belgeler sütununda uyarı işareti oluşur.

 Firma adı satırında Belgeler sütununa tıklatıp veya Belge Kontrol düğmesi ile her bir firmanın belgelerinin işlendiği pencereye ulaşılır.

   işareti;  (muaf) ve/veya olarak belirtilmiş belgelerin olduğunu gösterir. Bu durum, ihale dışı bırakılmayı gerektirmiyor anlamındadır.

  işareti; (belge yok) ve/veya (eksiği var) olarak belirtilmiş belgeleri var demektir. Bu durum, ihale dışı bırakılmayı gerektiriyor anlamındadır.

Firmanın belgesinde bilgi eksikliği veya düzeltilmesi gereken hususlar varsa ile firmaya durumu bildirin.

Komisyonca istekliden eksiklikleri giderilerek ihale dışı bırakılma durumu ortadan kalkmış ise bu işaretler düzeltilmelidir.

  Belgeler sütununda  veya   işareti üstünde tıklayıp veya Belge Kontrol düğmesi ile firmanın belgelerinin listelendiği pencere açılır.

  Gelen listede istenen değişiklikler yapılır. ve işareti konan belgelerin ihale dışı bırakılmayı gerektireceğine dikkat edilmelidir.

  İlk sütun olan Değerlendirme sütunu, toplam değerlendirme sonucunda isteklinin ihaleye katılımını sürdürebileceğini veya ihale dışı bırakılması gerektiğini gösterir. Bu sütun; sunulan belgeler ile teklif fiyatına bağlı belgelerin değerlendirilmesi sonucu konan işaretler esas alınarak kendiliğinden oluşur. Kullanıcı bu işareti değiştiremez, ancak sağdaki sütunlarda yapacağı değişikliklerle, bu işaretin değişmesini sağlayabilir.

  Değerlendirme sütununda  işareti varsa istekli ihale dışı bırakılır ve buradan sonraki işlem pencerelerinde görünmez,  işareti varsa istekli ihalenin buradan sonraki aşamalarına katılır.

 Pencereye ilk kez ulaşıldığında, İş Deneyimi Uygun mu? ve Ortalama Ciro Uygun mu? sütunları henüz hiç bir giriş yapılmadığından, işaretli olarak gelecektir.

 Teklif fiyatlarına göre belge kontrolünün esasları aşağıdadır.

  Geçici Teminatı Uygun mu?

  İş Deneyimi Yeterli mi?

  Kredi Mektubu Tamam mı?

  Ortalama Cirosu Yeterli mi?

  Bilanço Değerleri Tutuyor mu?

  Aritmetik Hata var mı?        

  Aşırı Düşük mü?

  düğmesi ile değerlendirme sonucunun özetlendiği Teklif Değerlendirme penceresine ulaşılır. Bu pencerede yer alan Korumaya Al düğmesi ile fiyat ve belge kontrol işlemleri bitirilmiş olur.

  Gruplandırılarak kısımlar oluşturulan kısmi teklifli işlerde, düğmesi ile açılan pencerede, grup bazında detaylandırılmış analizlerin Excel ortamına gönderilmesi için düğmesi kullanılabilir. Bu Excel belgesi, programın Dosya İsmi ile oluşturduğu klasöre aktarılır. Bu klasör Destek İşlemleri>Otomasyon Ayarları>Doküman CD'si Dosyaları menüsünden ayarlanabilen yerde oluşur. Böylece, Ancak, gruplarda veya fiyatlarda değişiklik yapılmışsa, öncelikle düğmesi ile penceredeki bilgiler güncellenmelidir.