|
Pazarlık usulü ihalede Teklif Belgelerinin Uygunluk Kontrolü burada yapılır.
Firma zarfları sıra numarasına göre açılarak belgeler incelenir.
Belge İsimleri
 Önce, istenen belgelerin isimlerinin Belge İsimleri düğmesi ile gelen pencerede yazılması gerekir.
Teklif Zarfı Açma ve Belge Kontrol Tutanağı penceresine ilk defa ulaştıysanız, Belge İsimleri düğmesi ile gelen pencerede İlk Değerleri Getir düğmesini kullanmanız gerekecektir. Böylece, seçtiğiniz ihale usulüne ve işaretlemiş olduğunuz belgelere göre, program belge isimlerini bu pencereye getirecektir.
Belge İsimleri düğmesi ile gelen pencerede 30 adet satır vardır. İlk Değerleri Ekle ile gelen belge isimlerine eklemek istediğiz olduğu takdirde, bunları boş satırlara ekleyin
Göster sütununda tıklatıp işaretin  şeklini almasını sağlayın.
İstenen belge isimleri yazılıp onaylandıktan sonra bu pencere kapatılırsa, her bir belge isminin bir sütuna verildiği görünür.
Belge Kontrolü
Firma adı satırında çift tıklatıp veya Belge Kontrol düğmesi ile her bir firmanın belgelerinin işleneceği pencereye ulaşılır.
Firma belgeleri kontrol edilirken aşağıdaki gibi 5 türlü işaretlenebilir;
 : Belgenin mevzuatta belirtilen özelliklere tamamen uygun olduğunu gösterir.
 : Belge hakkında not yazılması gerektiğinde kullanılır. Komisyonun, kendi çalışmaları sırasında hatırlamak üzere belge ile ilgi herhangi bir notu varsa buraya yazılır ve Not Yazıldı şeklinde işaretlenir. Böyle işaretlenen belge, ihaleden elenmeyi gerektirmez.
 : İsteklinin bu belgeyi vermesi gerekmiyorsa, bu işaret kullanılır. Örnek; vekaleten ihaleye katılanlardan istenen belgeler, isteklinin kendisi/temsile yetkilisi gelmişse istenmeyeceği için bu tür belgeden muaf olduğunu belirtmek gerekir. Böyle işaretlenen belge, ihaleden elenmeyi gerektirmez.
 : Zarftan belgenin çıkmadığı durumdur. Böyle işaretlenen belge, ihaleden elenmeyi gerektirir.
 : Belge olduğu halde şekil veya içerik olarak, ihaleden elenmeyi gerektirecek eksiği varsa kullanılır. Bu durumda eksiğin ne olduğu Notlar sütununa yazılır. Böyle işaretlenen belge, ihaleden elenmeyi gerektirir. Örnek; geçici teminatı var, ancak geçerlik süresi eksik yazılmış veya yazılmamış.
Firma belgelerinin kontrolü bitince  düğmesi ile çıkın. Dilerseniz aynı penceredeki  düğmesini kullanarak firma özelinde hazırlanan belge kontrol tablosunu yazdırabilirsiniz.
Firmanın teklif ettiği fiyat bu aşamada açıklandığından, istenirse  düğmesini kullanılarak, bu pencerede de fiyat girişi yapabilirsiniz.
Tüm firmaların kontrolü bitince  düğmesi ile yazdırın.
 ve  işareti konmuş olan belgeler ihale dışı bırakılmayı gerektiriyor anlamına gelir.
 ve  işareti konmuş olan belgeler ihale dışı bırakılmayı gerektirmiyor anlamına gelir.
 düğmesi ile Uygun Olmayan Belgelerin Uygun Sayılmama Gerekçelerine İlişkin Tutanağı yazdırın.
 düğmesi ile Zarf Açma ve Belge Kontrol Tutanağı ve/veya Teklif Edilen Fiyatlara İlişkin Tutanağın Hazır Bulunanlar Önünde Yapılan İlk Oturumda Talep Edenlere Verildiğine İlişkin Tutanağı yazdırabilirsiniz.
Korumaya Al düğmesi ile gelen uyarıyı okuyun ve onaylayın. Böylece, girilmiş bilgileri değiştirilememek üzere sabitleyin.
| 
