|
Firma zarfları sıra numarasına göre açılarak çıkan belgelerin ilk kontrolü burada yapılır.
NOT: İş ortaklığı şeklinde bir başvuru olmuşsa Destek İşlemleri > Korumaları Kaldır özelliği kullanılarak Tekliflerin Alınması aşamasına tekrar dönülmeli ve ortaklıkla ilgili bilgiler burada girilmelidir. Bunun için:
 Teklif Dosyası Teslim Edenler penceresinde  düğmesi ile dosyalar teslim edilmiş konumdan çıkartılır.
İhale Dokümanı Satın Alanlar penceresinde ilgili firma üzerinde düğmesi ile açılan pencerede İş Ortaklığı mı? sorusuna Evet yanıtı verilir ve  düğmesi ile açılan pencerede pilot ortağa ve diğer ortaklara ait ortaklık oranları ve ortak firma bilgileri girilir. (İlk firma adının Pilot ortağa ait ve ortaklık oranlarının toplamının %100 olmasına dikkat edilmelidir.)
Teklif Dosyası Teslim Edenler penceresinde tüm firmalar için alınış sırasına uygun olarak tekrar Dosyası Geldi işlemi yapılmalıdır.
Belge İsimleri
Önce, ihale dosyasında istenen belgelerin isimlerinin Belge İsimleri düğmesi ile gelen pencerede yazılması gerekir.
Teklif Zarfı Açma ve Belge Kontrol Tutanağı penceresine ilk defa ulaştıysanız (veya Korumayı Kaldır işleminden sonra tekrar ulaştıysanız), Belge İsimleri düğmesi ile gelen pencerede İlk Değerleri Getir düğmesini kullanmanız gerekecektir. Böylece, seçtiğiniz ihale usulüne ve işaretlemiş olduğunuz belgelere göre, program belge isimlerini bu pencereye getirecektir.
Belge İsimleri düğmesi ile gelen pencerede 46 adet satır vardır. İlk Değerleri Ekle ile gelen belge isimlerine eklemek istediğiz olduğu takdirde, bunları boş satırlara ekleyin.
Göster sütununda tıklatıp işaretin  şeklini almasını sağlayın.
İstenen belge isimleri yazılıp onaylandıktan sonra bu pencere kapatılırsa, her bir belge isminin bir sütuna verildiği görünür.
Belge Kontrolü
Firma adı satırında çift tıklatıp veya Belge Kontrol düğmesi ile her bir firmanın belgelerinin işleneceği pencereye ulaşılır.
Firma belgeleri kontrol edilirken aşağıdaki gibi 5 türlü işaretlenebilir;
 : Belgenin mevzuatta belirtilen özelliklere tamamen uygun olduğunu gösterir.
 : Belge hakkında not yazılması gerektiğinde kullanılır. Komisyon, eksikliğin tamamlanmasını isteyerek istekliye süre verirse buraya not olarak yazılır ve Not Yazıldı şeklinde işaretlenir. Böyle işaretlenen belge, ihaleden elenmeyi şimdilik gerektirmez. Örnek; adres beyanında damga pulu yok. Bu durumda istekliden eksiğin tamamlanması istenir, bu durum komisyonun ilerde görebilmesi için not olarak buraya yazılır.
 : İsteklinin bu belgeyi vermesi gerekmiyorsa, bu işaret kullanılır. Örnek; vekaleten ihaleye katılanlardan istenen belgeler, isteklinin kendisi/temsile yetkilisi gelmişse istenmeyeceği için bu tür belgeden muaf olduğunu belirtmek gerekir. Böyle işaretlenen belge, ihaleden elenmeyi gerektirmez.
 : Zarftan belgenin çıkmadığı durumdur. Böyle işaretlenen belge, ihaleden elenmeyi gerektirir.
 : Belge olduğu halde şekil veya içerik olarak, ihaleden elenmeyi gerektirecek eksiği varsa kullanılır. Bu durumda eksiğin ne olduğu Notlar sütununa yazılır. Böyle işaretlenen belge, ihaleden elenmeyi gerektirir. Örnek; geçici teminatı var, ancak geçerlik süresi eksik yazılmış veya yazılmamış.
Penceredeki herhangi bir alanda sağ mouse ile belgelerin tümünü var veya yok şeklinde işaretleyebilirsiniz.
Firma belgelerinin kontrolü sırasında  düğmesi ile bu firmanın teklif fiyatını girebilirsiniz. Ancak bu olanak kısmi teklif alınabilen ihalelerde mümkün olmamaktadır. Girilmiş teklif fiyatlarının İsteklilerce Teklif Edilen Fiyatlar penceresine aktarılması için, bu pencereye bir kez ulaşmak gereklidir.
Firma belgelerinin kontrolü bitince  düğmesi ile çıkın. Dilerseniz aynı penceredeki  düğmesini kullanarak firma özelinde hazırlanan belge kontrol tablosunu yazdırabilirsiniz.
Tüm firmaların kontrolü bitince  düğmesi ile yazdırın.
 ve  işareti konmuş olan belgeler ihale dışı bırakılmayı gerektiriyor anlamına gelir.
 ve  işareti konmuş olan belgeler ihale dışı bırakılmayı gerektirmiyor anlamına gelir.
 düğmesi ile Uygun Olmayan Belgelerin Uygun Sayılmama Gerekçelerine İlişkin Tutanağı yazdırın.
 düğmesi ile talep edilmesi durumunda Zarf Açma ve Belge Kontrol Tutanağının Teslim Edilmesine İlişkin Form yazdırılır ve talep edenlere imzalatılarak teslim edilir.
Açık ihale ise  düğmesi ile Teklif Edilen Fiyatlar penceresine ulaşılır.
İhale türü, BELLİ İSTEKLİLER veya PAZARLIK USULÜ ise; Ön Yeterlik/Yeterlik Sonucu İşlemleri
düğmesi ile Ön Yeterlik/Yeterlik Sonucu Tutanağının yazdırılabileceği sayfaya ulaşın.
İhalede istenilmesi durumunda "İş Deneyimi", "Kredi Mektubu", "Ortalama Ciro" ve "Bilanço" kontrollerini de bu pencerede ilgili düğmelerden yararlanarak yapabilirsiniz. Değerlendirme işlemi sonucunda Ön Yeterlik/Yeterlik Sonucu Tutanağı'nı yazdırın.
düğmesi ile Yeterli Bulunmayan Adaylara Bildirim penceresine ulaşın. Bu pencerede postada gecikenler, zarfı uygun olmayanlar, belge eksikliğinden elenenler vardır. Yeterli bulunmayan tüm adayların listelendiği bu pencerede her bir aday için gerekçeler hazırdır. Daha fazla açıklamalı bir gerekçe yazılacaksa;  düğmesi ile gelen Word belgesi ekranında eklenebilir.
veya  düğmesi ile firmalara Ön Yeterlik/Yeterlik alamadıklarını bildirin.
düğmesi ile Teklif Vermeye Davet penceresine ulaşın. Yeterli bulunan adayların listelendiği bu pencerede tekliflerin verilebileceği son tarih, tekliflerin açılacağı tarih, firmaya yazılan davetin sayısı, tarihi ile gönderme şekli (elden/posta ile) yazılır.
Belli istekliler arasında ihale usulü kullanılıyorsa; Davet Bilgileri yazısını tıklatın. Gelen pencerede ihale dokümanı bedeli ve diğer bilgileri girin.
 düğmesi ile firmaları teklif vermeye davet edin.
Korumaya Al düğmesi ile gelen uyarıyı okuyun ve onaylayın. Böylece, girilmiş bilgileri değiştirilememek üzere sabitleyin.
| 
