|
İlan, sözleşme tasarısı, idari şartname, ... gibi ihale dokümanı hazırlığında gerekli bilgiler bu menüde girilir.
 İhale yetkilisinden onay alınır alınmaz Kamu İhale Kurumu'ndan İhale Kayıt Numarası alınmalıdır.
Kamu İhale Kurumu'ndan aldığınız İhale Kayıt Numarası'nı girin.
İhale Kayıt Numarasının Alınması
Bu işlem kurumun www.kik.gov.tr adresli internet sayfasından Kamu Satınalma Platformu (KSP)'ndan yapılmaktadır. Bunun için Kamu Satınalma Platformu'na İdare Girişi ile girilir. Buraya idare olarak bir kez kayıt olup Kullanıcı Adı ve Şifresi almak gerekir. Kullanıcı Adı ve Şifresi girilip ulaşılan sayfadaki yardımlardan yararlanılarak işlem tamamlanır.
İhale kayıt numarasının alınması sırasında ihale ile bilgilerin KSP'nin ilgili bölümüne aktarılması program tarafından kolaylıkla gerçekleştirilmektedir. Bunun için  düğmesinden faydalanılır.
İhale Dokümanının ve İlanın Hazırlanması
İhale sürecinde açıklama istenecek personelin adı ve unvanını girin. Bu personeli,  tıklayarak açılan pencereyi kullanarak, İdarenin Hazır Dosyaları/İhale Komisyonu bölümüne yazmış olduğunuz isimlerden de seçebilirsiniz.
İhalenin ilk ilan yerini ve ilan tarihini girin.
Yaklaşık maliyete göre belirlenen ve onay imleri gösterilen bilgileri kontrol edin. Kullanıcının seçebildiği belgelerin istenip istenmeme durumunu belirleyin. Burada bazı kutuların işareti değiştirilemez. Bu durum kanuna göre belirlenmiş ve başka seçeneği yok anlamına gelir.
 düğmesi ile sonraki pencereye ulaşın.
İhale Dokümanın içindekiler listesi; ihale dokümanında bulunan belgelerin listelendiği içindekiler listesidir. Bu pencere seçiminize uygun olarak dolu gelecektir. Bu listede değişiklik (ekleme ya da silme) yapabilirsiniz.
İş deneyim belgesi istenmişse; benzer iş olarak kabul edilecek işleri benzer işler penceresine yazın. Ayrıca istenen iş deneyim oranının (miktarının) belirtilmesi gereken pencere açıldığında oranı belirleyin.
(Yapım İşleri için) Asgari ekipman taahhütnamesi isteniyorsa, istenen ekipmanın yazılması gereken bir liste açılır. Asgari ekipman istenmemişse bu pencere atlanır, gösterilmez.
(Yapım İşleri için) Anahtar personel isteniyorsa, istenen anahtar personelin yazılması gereken bir liste açılır. Anahtar personel istenmemişse bu pencere atlanır, gösterilmez.
(Yapım İşleri için) Teknik personel isteniyorsa, istenen teknik personelin yazılması gereken bir liste açılır, istenmemişse bu pencere atlanır, gösterilmez.
(Mal Alımı ve Hizmet İşleri için) Mesleki ve Teknik Yeterliğe İlişkin Belgeler; idari şartnamede ve ilanda da belirtilmesi gereken mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgelerle ilgili düzenleme bu pencerede yapılır. İstenecek belge ile ilgili kutucuk işaretlendikten sonra  düğmesi ile açılan word belgesinde gerekli düzenleme yapılabilir. Düzenlenen içeriklerin ilgili yerlere aktarımı  düğmesi ile yapılır. Hücrelerle ilgili yardım almak için  düğmesinden yararlanın.
Mal alımı ihalelerinde, bu pencerede istenilen madde içeriğine tablo düzenleme özelliği de vardır.  düğmesi ile açılan pencerede tablo ayarlarından da yararlanarak düzenleme yapılır. Bu tabloya Excel'de hazırlanmış belgelerden de kopyalama işlemi yapılabilir. Burada düzenlene tablolar KSP İlan Hazırlama Modülüne bilgi aktarımı sırasında aynı formatta ulaşır.
İhalenin yapılacağı yer, ihale dokümanının görülebileceği, satın alınabileceği ve teslim edilebileceği yer bilgilerini girin.
İhale (son başvuru) tarih-saatini girin.
düğmesi ile sonraki (son) pencereye ulaşın.
İşin süresini, yapılacağı yeri, tekliflerin kaç gün geçerli olması gerektiğini ve teklif türünü belirtin.
Konsorsiyuma açık olup olmadığını belirtin.
Korumaya Al düğmesi ile gelen uyarıdan sonra girilmiş bilgileri değiştirilememek üzere sabitleyin.
İhale dokümanını (İdari Şartname, Sözleşme Tasarısı ve Standart Formlar) program ile hazırlayacaksanız ya da Kamu Satınalma Platformu(KSP)'na programdan bilgi aktaracaksanız, Doküman/İlan Hazırlama Süreci'ne devam etmelisiniz.
| 
