Yaklaşık Maliyet Hesabı

  Yeni Kayıt yazısı üstünde tıklatıp kayıt penceresini açın.

  İş/Mal kaleminin Kod No, Tanımı, Birimi ve Miktarı'nı yazın.

  ile kaydı tamamlayın.

  Başka İş/Mal kalemleri varsa benzer adımları uygulayın.

  Önceden kayıtlı malzeme kalemlerini kullanmak için düğmesinden yararlanılır.

  Pencerede; düğmelerinden yararlanabilirsiniz.

  Ayrıca kutusunu işaretleyerek miktar girişlerini açıp kapatabilirsiniz.

  Programın kayıt sırasına göre verdiği sıra numarasını ekrandan değiştirmek de mümkündür.

  Kod numarasına göre olan sıralama, kutusu işaretlenerek bu şekilde değiştirilebilir.

  düğmesi ile fiyatları değerlendirmeye alınacak firma adlarının yazıldığı Fiyat Alınan Yerler penceresine ulaşın.

NOT: Personel Çalıştırılmasına Dayalı Hizmet Alımlarında Yeni Kayıt penceresi aşağıdaki şekilde açılacaktır.

Miktar ile ilgili giriş alanlarında (İşçi Sayısı ve Ay/Gün/Saat) boş bırakılması gereken yerleri "1" olarak girmelisiniz. Dilerseniz bu alanları yazdırma işlemi sırasında açılan word belgesinde silebilirsiniz.

 Excel Formatında Hazırlanmış Mal/İş Kalemlerinin Programa Aktarılması

  düğmesini tıklatın. Açılan pencerede getirilecek Excel belgesi bulunur, seçilir ve getirme işlemi tamamlanır.

 Getirilecek Excel belgesindeki sütun başlıkları aşağıdaki örnekteki gibi olmalıdır. Ayrıca, Miktarı sütunu Sayı, diğer sütunların ise Metin formatında olması zorunludur. Aksi takdirde program sizi uyaracak ve işleminizi gerçekleştirmeyecektir.

 Örnek: Sütun adı Birimi yerine Birim yazıldığında ya da Miktarı yerine Miktar yazıldığında Excel'den getirme işlemi yapılamayacak, bu belgede gerekli düzeltmenin yapılması ve işlemin tekrarlanması gerekecektir. Yukarıdaki örnekte yer alan tüm sütunların Excel belgesinde yer alması gereklidir.

NOT: Aşağıdaki durumlarda program sizi uyaracak ve işlemi gerçekleştirmeyecektir.

 Programa Girilmiş Mal/İş Kalemlerinin Excel Formatında Belgeye Aktarılması

 düğmesi tıklanarak Mal-İş Kalemi Listesi adıyla oluşan Excel belgesi programın Dosya İsmi ile oluşturduğu klasöre aktarılır. Böylece, CD ya da Disket ortamında fiyat alınmasına da olanak sağlanmış olur. Bu klasör Destek İşlemleri>Otomasyon Ayarları>Doküman CD'si Dosyaları menüsünden ayarlanabilen yerde oluşur.