Kayıtlı Malzemeler

 Genellikle alımı yapılan malzemeleri bu menüde bir kez kaydetmek ileriki işlemlerde kolaylık sağlar.

 Böylece her ihalede malzeme adlarını ve özelliklerini yeniden yazmak yerine, mevcut dosyayı çağırıp seçme yapılabilir.

 Buraya düğmesi ile kayıt yapılabileceği gibi, önerilen şekilde Excel formatında yazılmış malzeme listesi de aktarılabilir. düğmesi tıklandığında açılan pencerede getirilecek Excel belgesi bulunur, seçilir ve getirme işlemi tamamlanır.

 Getirilecek Excel belgesindeki sütun başlıkları aşağıdaki örnekteki gibi olmalıdır.

 Örnek: Sütun adı Birimi yerine Birim yazıldığında Excel'den getirme işlemi yapılamayacak, bu belgede gerekli düzeltmenin yapılması ve işlemin tekrarlanması gerekecektir. Yukarıdaki örnekte yer alan tüm sütunların Excel belgesinde yer alması gereklidir.

NOT: Aşağıdaki durumlarda program sizi uyaracak ve işlemi gerçekleştirmeyecektir.

 düğmesi ile benzer tanımda olan malzemeler de kolaylıkla kaydedilebilir. Üzerinde bulunulan satırda bu düğme tıklanırsa, çoğaltılacak kaydın Kod No'suna "-XX" eklenerek bir kayıt daha oluşur. düğmesi ile bu kayıt bilgileri düzeltilebilir.

 Girilmiş malzemelerin Kod No'larında da değişiklik yapmak düğmesi ile mümkündür.

 Açılan pencerede düğmesine tıklanır. Yeni Kod No yazılarak ile pencere kapatılır.

 Not: İdarenin Hazır Dosyaları bölümünde girmiş olduğunuz bilgileri, programın yüklü olduğu başka bir bilgisayara taşımak için;

  düğmesini tıklatın.

  Gelen pencerede taşımak istediğiniz dosyaları belirleyin.

  düğmesi ile gönderme işlemini bitiriniz.

  Seçiminize göre Masaüstü veya Belgelerim dizininde ekikNet Dosyaları dizini altında oluşan İdarenin Hazır Dosyaları adlı dosyayı istediğiniz bilgisayarın yine aynı dizini altına kopyalayın.

  Taşımak istediğiniz bilgisayarda programı açıp, aynı menüye ulaşın.

  düğmesini tıklayın.

  Alacağınız hazır dosyaları seçip ile işlemi sonuçlandırın.