Pazarlık İhale Süreci Anlatımı

PAZARLIK USULÜ İHALEDE İŞLEM AKIŞI

4734 Sayılı Kanun Madde 21 : - Aşağıda belirtilen hallerde pazarlık usulü ile ihale yapılabilir:

a) Açık ihale usulü veya belli istekliler arasında ihale usulü ile yapılan ihale sonucunda teklif çıkmaması.

b) Doğal afetler, salgın hastalıklar, can veya mal kaybı tehlikesi gibi ani ve beklenmeyen veya idare tarafından önceden öngörülemeyen olayların ortaya çıkması üzerine ihalenin ivedi olarak yapılmasının zorunlu olması.

c) Savunma ve güvenlikle ilgili özel durumların ortaya çıkması üzerine ihalenin ivedi olarak yapılmasının zorunlu olması.

d) İhalenin, araştırma ve geliştirme sürecine ihtiyaç gösteren ve seri üretime konu olmayan nitelikte olması.

e) İhale konusu mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin özgün nitelikte ve karmaşık olması nedeniyle teknik ve malî özelliklerinin gerekli olan netlikte belirlenememesi.

f) (Ek: 4964/ 14 md.) İdarelerin yaklaşık maliyeti elli milyar Türk Lirasına (altmışüç milyar altıyüzelliiki milyon Türk Lirasına)* kadar olan mamul mal, malzeme veya hizmet alımları.

(Değişik: 4964/ 14 md.) (b), (c) ve (f) bentlerinde belirtilen hallerde ilan yapılması zorunlu değildir.

Ancak, bu bentlere göre yapılacak ihalelere en az üç istekli davet edilmelidir.

İlân yapılacak hallerde, ilânda ihale konusu alanda faaliyet gösteren ve idarece yeterliği tespit edilen adaylar ile görüşme yapılacağı belirtilir. Gerek ilân yapılan gerekse ilân yapılmayan hallerde, sadece idare tarafından 10 uncu maddeye uygun olarak belirlenen ve ihale dokümanında belirtilen değerlendirme kriterlerine göre yeterliği tespit edilenler ile görüşme yapılır.

(Ek: 4964/ 14 md.) (a), (d) ve (e) bentlerine göre yapılacak ihalelerde istekliler, öncelikle ihale konusu işin teknik detayları ve gerçekleştirme yöntemleri gibi hususlarda fiyatı içermeyen ilk tekliflerini sunar. İdarenin ihtiyaçlarını en uygun şekilde karşılayacak yöntem ve çözümler üzerine ihale komisyonu her bir istekli ile görüşür. Teknik görüşmeler sonucunda şartların netleşmesi üzerine bu şartları karşılayabilecek isteklilerden, gözden geçirilerek şartları netleştirilmiş teknik şartnameye dayalı olarak fiyat tekliflerini de içerecek şekilde son tekliflerini vermeleri istenir.

(a), (b) ve (c) bentlerine göre yapılacak ihalelerde, verilen son teklifler üzerinde fiyat görüşmesi yapılarak ihale sonuçlandırılır.

(a), (d) ve (e) bentlerine göre yapılacak ihalelerde teklif veren istekli sayısının üçten az olması halinde ihale iptal edilir.

(Ek: 4964/ 14 md.) (f) bendi kapsamında yapılan mal alımlarında, malın sözleşme yapma süresi içinde teslim edilmesi ve bunun idarece uygun bulunması halinde, sözleşme yapılması ve kesin teminat alınması zorunlu değildir.

İHALE ÖNCESİ İŞLEMLER

1. İlgili birimlerden ihtiyacın temini için talep bildirilmesi

2. İhale öncesi Hazırlıklar

• İhale konusu işin niteliğinin (mal, hizmet, yapım, danışmanlık) belirlenmesi,

• Ödeneğin temini,

• İhale konusu işin niteliğinin (mal, hizmet, yapım) belirlenmesi,

• ÇED Raporunun alınması,

• Kamulaştırma (Yapım),

• Zemin etüdü (Yapım),

• İmar işlemleri (Yapım),

• Uygulama projesinin hazırlanması (Yapım)

3. Yaklaşık maliyetin tespitinin ilgili servisten istenmesi

4. Yaklaşık maliyetin tespiti

• İlgili resmi kurumlara, mesleki kuruluşlara yazılan yazılar

• Piyasadan fiyat araştırması (Proforma fatura, teklif isteme)

• Son 5 yılın fiyatları (mal alımında) ve TEFE'den yararlanma

Standart Form: KİK001.1/ Yaklaşık Maliyet İcmal Tablosu

5. İhale onayının alınması

• İhale usulünün tespiti (Pazarlık Usulü Madde 21-?),

• Avans verilip verilmeyeceği,

• Fiyat farkı verilip verilmeyeceği,

• İhale dokümanı satış bedeli,

• İlanın şekli ve adedi,

gibi hususların belirlenmesi

Standart Form: KİK001.0/ İhale Onay Belgesi

6. Kamu İhale Kurumu'ndan İhale Kayıt Numarası Alınması

İhale yetkilisinden onay alınır alınmaz Kamu İhale Kurumu'ndan İhale Kayıt Numarası alınmalıdır.

İhale Kayıt Numarası almak için Kamu İhale Kurumu'nun www.kik.gov.tr adresli internet sayfasına girilir. Buraya idare olarak bir kez kayıt olup Kullanıcı Adı ve Şifresi almak gerekir. Kullanıcı Adı ve Şifresi girilerek ulaşılan sayfadaki yardımlardan yararlanılarak işlem tamamlanır.

7. İhaleye Davet veya Yeterlik İlanı ile İhale dokümanının hazırlanması

• Son başvuru tarih ve saati,

• Yeterlik kriterleri,

• Yabancı isteklilere açık olup olmadığı,

• Yabancı isteklilere açıksa yerli istekliler lehine fiyat avantajı olup olmadığı,

• İdarece malzeme verilip verilmeyeceği,

• Teklif ve sözleşme türü,

• Alternatif teklif verilip verilemeyeceği (mal alımlarında),

• Kısmi teklif verilip verilemeyeceği (mal ve hizmet alımlarında),

• Alt yükleniciler,

• Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi,

• Tekliflerin geçerlilik süresi,

• Teklif fiyata dahil olan masraflar,

• Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi,

• Sözleşmenin yapılmasına ait vergi, resin ve harçlarla diğer sözleşme giderleri,

gibi yeterlik ilanında ve/veya yeterlik/yeterlik şartnamesinde yer alması gereken ayrıntılar için karar verilmesi.

8. İhale dokümanının hazırlanması (Tip şartname ve sözleşmeler esas alınır.)

• İdari Şartname,

• İhtiyaç Listesi (mal alımı ihalelerinde)

• Teknik şartname/Genel teknik şartname/Özel teknik şartname,

• Projeler,

• Sözleşme tasarısı,

• Genel şartname (Yapım ve Hizmet alımı ihalelerinde),

• Birim Fiyat tarifleri (varsa),

• Mahal listeleri,

• İdarece verilecek malzeme listesi,

• Standart formlar,

• Düzenlenirse zeyilnameler ve açıklamalar,

• Diğer belgeler.

9. İhale komisyonunun görevlendirilmesi

En az 5 ve tek sayıda üye: İkisi uzman, biri maliye memuru/mali işlerden sorumlu personel, diğerleri idari personel olabilir. İhale sürecinin tüm aşamalarında aynı komisyon görev yapacaktır.

10. İhalenin ilanı veya davet

• İşin yaklaşık maliyetine göre ilanın süresi ve yayın yeri belirlenir.

Standart Form: KİK004.0/ İhale İlanı

Standart Form: KİK004.1/ (b,c ve f bentlerinde ilansız ihalede) Davet Formu

11. İhale işlem dosyasının hazırlanması

• İhale dokümanı (İhaleye girecek isteklilerce alınması zorunlu),

• Yapım işlerinde yatırım programı,

• Gerekli hallerde ÇED raporu,

• Yaklaşık Maliyet hesap tutanağı,

• İlan metinleri,

• Onay belgesi,

• İhale komisyonunun görevlendirme yazıları,

• İhale ile ilgili bütün yazışmalar,

• Diğer belgeler.

12. İhale işlem dosyasının bir yazı ekinde ihale komisyonuna verilmesi

İlandan sonra 3 gün içinde olmalıdır.

13. İhale dokümanının satılması

İhale Dokümanı Dizi Pusulası Formu ve Alındı Belgesi'nin de düzenlenerek dosya satın alanlara verilir.

Standart Form: KİK005.0/ Doküman Satın Alındığına İlişkin Form

YETERLİK BAŞVURULARININ İŞLEME ALINMASI

14. İhalenin türü ve niteliğine göre idare tarafından istenebilecek belgeler

KİK017.0/… Başvuru Mektubu

KİK027.1/… İhaleye Katılmayacak Olanlar Kapsamında Olunmadığına Dair Taahhütname

KİK028.0/… İş Ortaklığı Beyannamesi

KİK030.1/… Banka Mektubu Örneği

KİK031.0/… Tasdik Şerhi Belgesi

Anahtar Personel Listesi

Teknik Personele Ait Taahhütname Örneği

Teknik Personel Listesi

Özgeçmiş Formu

İstenen Asgari Ekipman Listesi

KİK032.0/… İş Deneyim Belgesi (Yüklenici İş Bitirme)

KİK033.0/… İş Deneyim Belgesi (Yüklenici İş Durum)

KİK034.0/… İş Deneyim Belgesi (Alt Yüklenici İş Bitirme)

KİK035.0/… İş Deneyim Belgesi (İş Denetleme)

KİK036.0/… İş Deneyim Belgesi (İş Yönetme)

Diğer Belgeler (Tip idari şartnamelerinde belirtilen, yeterliğe başvurabilmek için sunulması gereken diğer belgeler)

15. Adaylarca verilen yeterlik zarflarının teslim alınması

Süresi içinde teslim edilen zarflar için alındı belgesi düzenlenir. Elden geç teslim edilen zarflar kabul edilmeyerek iade edilir. İade edilen bu zarflar için herhangi bir belge/tutanak düzenlenmesi gerekmemektedir.

Standart Form: KİK006.0/ Yeterlik Başvurusu Zarfı Alındı Belgesi

16. Postada geciken yeterlik başvurularının tespiti

Postayla gönderilen ve idareye geç ulaşan yeterlik başvurusunun işleme konulmayarak alınış zamanının tespit edilmesi için tutanak düzenlenir.

Standart Form: KİK008.0/ Postadaki Gecikme Nedeniyle İşleme Konulmayan Yeterlik Başvurusunun Alınış Zamanına İlişkin Tutanak

17. Yeterlik başvuru zarflarının ihale komisyonuna teslimi

İdare tarafından teslim alınan bütün yeterlik başvuru zarfları, son başvuru (yeterlik) saatinde tutanak ile topluca ihale komisyonuna teslim edilir.

Standart Form: KİK007.0/ Alınan Yeterlik Başvurusu Zarflarının İhale Komisyonuna Teslimine Dair Tutanak

İHALE KOMİSYONU SÜRECİ - YETERLİK AŞAMASI

Zarfların ve Belgelerin Kontrolü (Açık Oturum)

18. (a), (d) ve (e) bentlerine göre yapılan ihalelerde, yeterlik başvurusu yapan aday sayısı 3'ten az ise ihale iptal edilir.

19. Yeterlik başvuru zarflarının şekil yönünden incelenmesi

Yeterlik başvuru zarfı, hazır olanların önünde incelenerek, usulüne uygun olmayanlar açılmadan değerlendirme dışı bırakılır ve ihale komisyonunca buna ilişkin tutanak düzenlenir.

(Değerlendirme dışı bırakılan zarflar iade edilmez)

(a), (d) ve (e) bentlerine göre yapılan ihalelerde, değerlendirmeye alınacak zarf sayısı 3'ten az ise ihale iptal edilir.

Standart Form: KİK009.0/ Uygun Olmadığı İçin Değerlendirme Dışı Bırakılan Yeterlik Başvurusu Zarfına İlişkin İhale Komisyonu Tutanağı

20. Yeterlik başvuru zarflarının açılması ve yeterlik belgelerinin kontrol edilmesi

Zarflar adaylar huzurunda, alınış sırasına göre açılır ve zarfın içinden çıkan belgeler kontrol edilerek adayların belgelerinin eksik olup olmadığı kontrol edilir ve belge kontrol tutanağı düzenlenir.

Standart Form: KİK010.0/ Zarf Açma ve Belge Kontrol Tutanağı

21. Uygun bulunmayan belgelerin tespiti

Belgeleri eksik ve uygun olmayan adaylar tutanakla tespit edilir ve yeterlik değerlendirmesi yapılmak üzere oturum kapatılır.

Standart Form: KİK011.0/ Uygun Olmayan Belgelerin Uygun Sayılmama Gerekçelerine İlişkin Tutanak

22. Komisyonca yeterlik başvurularının alınması ve açılması oturumunun kapatılması

Yeterlik değerlendirmesi yapılmak üzere oturum kapatılır.

Yeterlik Belgelerinin İncelenmesi ve Değerlendirilmesi

(Kapalı Oturum)

23. Belgelerin incelenmesi ve açıklama talebi

Öncelikle belgeleri eksik olduğu veya uygun olmadığı ilk oturumda KİK011.0/ numaralı standart form ile tespit edilen adayların başvurularının değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir.

Ancak isteklilerden belgelerdeki eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir. Net olmayan hususlarla ilgili olarak isteklilerden yazılı olarak tekliflerini açıklamaları istenebilir.

Belirlenen sürede eksik belge veya bilgileri tamamlamayan adaylar değerlendirme dışı bırakılır.

24. Yeterlik değerlendirmesi

Belgeleri eksiksiz olan adayların başvurularının ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir. Bu aşamada, adayların yeterlik kriterlerine (4734/10.madde) ve başvuruların yeterlik dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen adayların başvuruları değerlendirme dışı bırakılır.

(a), (d) ve (e) bentlerine göre yapılan ihalelerde, yeterli bulunan aday sayısının 3'ten az olması halinde ihale iptal edilir. Bu durumda ihaleye davet yapılmaz.

Standart Form: KİK012.0 Yeterlik Değerlendirme Sonuç Tutanağı

25. Yeterli bulunmayan adaylara bildirim yapılması

Yeterlik değerlendirilmesi sonucunda yeterli bulunmayan adaylara bildirim yapılır.

Standart Form: KİK013.0/ Yeterlik Değerlendirilmesi Sonucu Yeterli Bulunmayan Adaylara Bildirim

26. Teknik teklif vermeye davet

Yeterli olduğu tespit edilen bütün adaylara tekliflerini hazırlayabilmeleri için Kanunun 13'üncü maddesine uygun süreler verilerek ihaleye davet mektubu gönderilir.

İhale 21/b, c veya f bentlerine göre yapılmışsa, yeterli bulunan adaylar, tekliflerini vermeye davet edilir. (KİK016.0 Sıra no:35)

Standart Form: KİK015.0/ Yeterlik Değerlendirmesi Sonucu Yeterli Bulunan Adaylara (a, d ve e bentleri için) Sonucun Bildirimi ve Teknik Teklif Vermeye Davet Mektubu Formu

TEKNİK TEKLİFLERİN İŞLEME ALINMASI

27. İsteklilerce verilen teknik teklif zarflarının teslim alınması

Standart Form: KİK006.0/ İhale Teklif Zarfı Alındı Belgesi

28. Postada geciken teknik tekliflerinin tespiti

Postayla gönderilen ve idareye geç ulaşan teknik teklifin işleme konulmayarak alınış zamanının tespit edilmesi için tutanak düzenlenir.

Standart Form: KİK008.0/ Postadaki Gecikme Nedeniyle İşleme Konulmayan İhale Teklifinin Alınış Zamanına İlişkin Tutanak

29. Teknik teklif zarflarının ihale komisyonuna teslimi

İdare tarafından teslim alınan bütün teklif zarfları, teknik teklif açılma saatinde tutanak ile topluca ihale komisyonuna teslim edilir.

Standart Form: KİK007.0/ Alınan İhale Teklif Zarflarının İhale Komisyonuna Teslimine Dair Tutanak

İHALE KOMİSYON SÜRECİ - TEKNİK GÖRÜŞME AŞAMASI

30. (a), (d) ve (e) bentlerine göre yapılan ihalelerde, teklif veren istekli sayısı 3'ten az ise ihale iptal edilir.

31. Teknik teklif zarflarının şekil yönünden incelenmesi

Teknik teklif zarfları, hazır olanların önünde incelenerek, usulüne uygun olmayanlar açılmadan değerlendirme dışı bırakılır ve ihale komisyonunca buna ilişkin tutanak düzenlenir.

(Değerlendirme dışı bırakılan zarflar iade edilmez)

Standart Form: KİK009.0/ Uygun Olmadığı İçin Değerlendirme Dışı Bırakılan Teknik Teklif Zarfına İlişkin İhale Komisyonu Tutanağı

32. Teknik teklif zarflarının açılması ve kontrol edilmesi

Zarflar istekliler huzurunda, alınış sırasına göre açılır ve zarfın içinden çıkan bütün belgeler tutanağa bağlanır.

Standart Form: KİK010.0/ Zarf Açma ve Belge Kontrol Tutanağı

33. Uygun bulunmayan belgelerin tespiti

Belgeleri eksik veya usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir.

Standart Form: KİK011.0/ Uygun Olmayan Belgelerin Uygun Sayılmama Gerekçelerine İlişkin Tutanak

34. Teknik görüşme

İdarenin ihtiyaçlarını en uygun şekilde karşılayacak yöntem ve çözümler üzerine ihale komisyonu her bir istekli ile ayrı ayrı görüşür. Teknik görüşmeler sonucunda şartların netleşmesi üzerine, teknik şartname yeniden gözden geçirilerek son şekli verilir.

(a), (d) ve (e) bentlerine göre yapılan ihalelerde, yeterli bulunup görüşme yapılan istekli sayısı 3'ten az ise ihale iptal edilerek mali teklif için davet yapılmaz.

35. Mali teklif vermeye davet

Teknik görüşmede netleştirilen şartları karşılayabilecek istekliler, şartları netleştirilmiş teknik şartnameye dayalı olarak fiyat tekliflerini de içerecek şekilde, idarece belirlenecek sürede son tekliflerini vermeye davet edilir.

Standart Form: KİK016.0/ Pazarlık Usulü İhalede İsteklilerin Tekliflerini Vermeye Davet Edilmesine İlişkin Tutanak

MALİ TEKLİFLERİN İŞLEME ALINMASI

36. İhalenin türü ve niteliğine göre idare tarafından istenebilecek belgeler

KİK018/… Götürü Bedel Teklif Mektubu veya KİK019.0/ Birim Fiyat Teklif Mektubu (EK: Fiyat Cetveli)

KİK029.0/… Geçici Teminat Mektubu

KİK029.2/… Avans Teminat Mektubu

Diğer Belgeler (Tip idari şartnamelerinde belirtilen, ihaleye katılabilmek için tekliflerin kapsamında sunulması gereken diğer belgeler)

Açıklama: Yeterlik aşamasında istenilmiş olan başvuru kapsamındaki belgeler ile yeterliğe ilişkin belgelerden idarece güncelleştirilmesi istenilenler yeniden istenilecek ve bunlara ilişkin belgeler ve/veya standart formlar tekliflerin hazırlanmasında dikkate alınacaktır.

37. İsteklilerce verilen teklif zarfının teslim alınması

Standart Form: KİK006.0/ İhale Teklif Zarfı Alındı Belgesi

38. Postada geciken yeterlik başvurularının tespiti

Postayla gönderilen ve idareye geç ulaşan Yeterlik başvurusunun işleme konulmayarak alınış zamanının tespit edilmesi için tutanak düzenlenir.

Standart Form: KİK008.0/ Postadaki Gecikme Nedeniyle İşleme Konulmayan İhale Teklifinin Alınış Zamanına İlişkin Tutanak

39. İhale teklif zarflarının ihale komisyonuna teslimi

İdare tarafından teslim alınan bütün teklif zarfları, son başvuru(ihale) saatinde tutanak ile topluca ihale komisyonuna teslim edilir.

Standart Form: KİK007.0/ Alınan İhale Teklif Zarflarının İhale Komisyonuna Teslimine Dair Tutanak

İHALE KOMİSYON SÜRECİ - MALİ TEKLİF AŞAMASI

Zarfların ve Belgelerin Kontrolü (Açık Oturum)

40. (a), (d) ve (e) bentlerine göre yapılan ihalelerde, teklif veren istekli sayısı 3'ten az ise ihale iptal edilir.

41. İhale zarflarının şekil yönünden incelenmesi

İhale teklif zarfları, hazır olanların önünde incelenerek, usulüne uygun olmayanlar açılmadan değerlendirme dışı bırakılır ve ihale komisyonunca buna ilişkin tutanak düzenlenir. (Değerlendirme dışı bırakılan zarflar iade edilmez)

Standart Form: KİK009.0/ Uygun Olmadığı İçin Değerlendirme Dışı Bırakılan İhale Teklif Zarfına İlişkin İhale Komisyonu Tutanağı

42. Teklif zarflarının açılması ve kontrol edilmesi

Zarflar istekliler huzurunda, alınış sırasına göre açılır ve zarfın içinden çıkan bütün belgeler kontrol edilerek tutanağa bağlanır.

Standart Form: KİK010.0/ Zarfı Açma ve Belge Kontrol Tutanağı

43. Uygun bulunmayan belgelerin tespiti

Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir.

Standart Form: KİK011.0/ Uygun Olmayan Belgelerin Uygun Sayılmama Gerekçelerine İlişkin Tutanak

44. Teklif fiyatlarının açıklanması

İstekliler ile teklif fiyatları açıklanır. Bu işlemlere ilişkin hazırlanan tutanak ihale komisyonunca imzalanır. Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifi oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz.

Standart Form: KİK020.0/ Teklif Edilen Fiyatlar Formu

45. Teklifler ihale komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.

Tekliflerin İncelenmesi ve Değerlendirilmesi (Kapalı Oturum)

46. Belgelerin incelenmesi ve açıklama talebi

Öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı ilk oturumda KİK011.0/ numaralı standart form ile tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir.

Ancak isteklilerden belgelerdeki eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir. Net olmayan hususlarla ilgili olarak isteklilerden yazılı olarak tekliflerini açıklamaları istenebilir.

Belirlenen sürede eksik belge veya bilgileri tamamlamayan istekliler değerlendirme dışı bırakılır.

47. Aritmetik inceleme/teklifin re'sen düzeltilmesi

Teklif edilen fiyatları gösteren teklif mektubu eki cetvel kontrol edilerek, dört işlem hatası bulunması halinde, hatalar ihale komisyonu tarafından re'sen düzeltilir. Yapılan bu düzeltme sonucu bulunan teklif isteklinin esas teklifi olarak kabul edilir. Durum hemen istekliye bir yazı ile bildirilir.

İstekli düzeltilmiş teklifi kabul edip etmediğini tebliğ tarihini izleyen 5 gün içinde yazılı olarak bildirir. İsteklinin düzeltilmiş teklifi kabul etmediğini süresinde bildirmesi veya cevap vermemesi halinde, teklifi değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatı gelir kaydedilir.

48. Aşırı düşük teklifler

İhale komisyonu teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.

49. Teklif fiyatlarının incelenmesi ve ihale komisyonunun kararı

• Kanunun 21'inci maddesi a, b ve c bentlerine göre yapılan ihalelerde, verilen son teklifler üzerinde fiyat görüşmesi (pazarlık) yapılarak ihale sonuçlandırılır.

• Kanunun 21'inci maddesi d ve e bentlerine göre yapılan ihalelerde, yapılan değerlendirme sonucunda ihale, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılır.

En avantajlı teklifin seçimi:

a. Fiyat yönünden en düşük teklif,

b. Fiyat dışındaki unsurların da dikkate alınarak tespit edilen en avantajlı teklif

Standart Form: KİK021.0/ İhale Komisyonu Kararı

İhale Kararının Onaylanması ve Sonucun Bildirilmesi

50. İsteklinin yasaklı olup olmadığının teyit ettirilmesi

İhale kararları ihale yetkilisince onaylanmadan önce idare, ihale üzerinde kalan isteklinin 58'inci maddeye göre yasaklı olup olmadığını teyit ettirerek buna ilişkin belgeyi ihale kararına eklemek zorundadır.

Ayrıca ihale üzerinde kalan istekliden, dosyasındaki iş deneyim belgesi noter onaylı suret ise, belgenin aslını ibraz etmesi istenir.

51. İhale kararının onaya sunulması

İhale komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek, ihale yetkilisinin onayına sunar. Kararlarda isteklilerin adları veya ticaret unvanları, teklif edilen bedeller, ihalenin tarihi ve hangi istekli üzerine hangi gerekçelerle yapıldığı, ihale yapılmamış ise nedenleri belirtilir.

52. İhale kararının onaylanması

İhale yetkilisi, karar tarihini izleyen en geç 5 iş günü içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder.

53. Kesinleşen ihale kararının bildirilmesi

İhale sonucu, onay tarihini takip eden 3 gün içinde, ihaleye teklif veren bütün isteklilere iadeli taahhütlü mektup ile tebligat adresine postalanmak suretiyle bildirilir. Mektubun postaya verilmesini takip eden 7. gün kararın isteklilere tebliğ tarihi sayılır. İhaleye katılan isteklilerden teklifi değerlendirmeye alınmayan veya uygun görülmeyenlerin tebliğ tarihini izleyen beş gün içinde yazılı talepte bulunmaları halinde, idare talep tarihini izleyen beş gün içinde yazı ile gerekçeleri bildirmek zorundadır.

Standart Form: KİK022.0/ Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi Formu

54. İptal edilen ihale kararının bildirilmesi

İhale kararlarının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere aynı şekilde bildirim yapılır.

Standart Form: KİK023.0/ İptal Edilen İhale Kararının Bildirilmesi Formu

SÖZLEŞMEYE DAVET VE SÖZLEŞMENİN İMZALANMASI

55. İsteklinin sözleşmeye davet edilmesi

İhale üzerinde kalan istekliye, tebliğ tarihini (veya Maliye Bakanlığı'nın vizesi gereken hallerde bu vizenin yapıldığının istekliye bildirilmesini) izleyen 3 gün içinde, kesin teminatı vermek suretiyle 10 gün içinde sözleşmeyi imzalaması hususu, tebliğ edilir. Tebligatın şekline göre tebliğ süresi beklenir.

Standart Form: KİK024.0/ Üzerinde İhale Yapılan İsteklinin Sözleşmeye Davet Edilmesine İlişkin Form

56. Kesin teminatın alınması

Sözleşmenin yapılmasından önce ihale üzerinde kalan istekliden ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle % 6 oranında kesin teminat alınır.

Standart Form: KİK029.1/ Kesin Teminat Mektubu

57. Sözleşmenin imzalanması

• İhalenin konsorsiyum üzerinde kalması halinde, konsorsiyumdan sözleşme imzalanmadan önce noter tasdikli konsorsiyum sözleşmesini vermesi istenir.

• Yapılan bütün ihaleler bir sözleşmeye bağlanır. KİK payı kesilir. Sözleşmeler idarece hazırlanır ve ihale yetkilisi ile yüklenici tarafından imzalanır. İhale dokümanında aksi belirtilmedikçe sözleşmelerin notere tescili ve onaylattırılması zorunlu değildir.

• Yüklenicinin ortak girişim olması halinde, sözleşmeler ortak girişimin bütün ortakları tarafından imzalanır.

58. Geçici teminatın iade edilmesi/gelir kaydedilmesi

Sözleşme imzalandıktan hemen sonra geçici teminatlar iade edilir.

İsteklinin sözleşmeyi imzalamaması halinde ise geçici teminatı gelir kaydedilerek, uygun görülen ikinci istekli sözleşmeye davet edilir. Bunun usulü, birinci isteklinin sözleşmeyi imzalamaya davet edilmesi usulünün aynısıdır.

59. İhale Sonucunun İlanı

4734 Sayılı Kanunun 47. Maddesinde belirtilen değerleri aşan ihale sonuçları, sözleşmenin Sayıştay Başkanlığınca tescilinin idareye tebliğ edildiği, bu tescilin gerekli olmadığı durumlarda ise sözleşmenin taraflarca imzalandığı tarihi izleyen en geç 15 gün içinde Kamu İhale Bülteninde yayımlanmak suretiyle ilan edilir.

Standart Form: KİK025.0/ İhale Sonuç İlanı

60. İhale Bilgi Formu'nun Gönderilmesi

Sözleşmenin taraflarca imzalanmasından sonra hazırlanacak "İhale Bilgi Formu" en geç otuz gün içerisinde Kamu İhale Kurumu'nun www.kik.gov.tr adresli internet sayfasından Kuruma gönderilir.